veterinair praktijk manager

Vacature

Dierenkliniek Hoogveld is een kliniek voor gezelschapsdieren met vestigingen in Echt, Herten, Susteren en Roermond. In onze klinieken werken totaal 10 dierenartsen gezelschapsdieren, 21 assistentes, een administrateur, praktijkmanager en een administratief medewerker. Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde, enthousiaste én initiatiefrijke:

Veterinair Praktijk Manager

Beschrijving van de functie

Het betreft een generalistische managementfunctie gericht op ondersteuning, organiseren, samenwerking intern en extern, innovatie, continuïteit en kwaliteit van de kliniek. In deze functie ben je tevens verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van alle medewerkers en ondersteunende processen in de praktijk. Een functie voor de échte duizendpoot!

Wat zijn je taken?

• Je bent verantwoordelijk voor diverse facetten van het personeelsbeleid en organisatiebeleid;
• Je bent verantwoordelijk voor de werving en selectie;
• Je bent verantwoordelijk voor de personeelsadministratie;
• Je voert de functionerings- en beoordelingsgesprekken met de assistentes;
• Je bent verantwoordelijk voor de zaterdag en dienstenplanning plus de verlofadministratie van de assistentes;
• Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse planning, de planning van de diensten en de verlofadministratie van de dierenartsen. • Je plant vergaderingen, stelt de vergaderstukken samen en zorgt voor de verslaglegging;
• Je bent daarnaast verantwoordelijk voor het goed functioneren van de verschillende vestigingen inzake Arbo, veiligheid, gezondheid, milieu en kwaliteit. Zoals het opstellen van de RI&E en het plan van aanpak.
• Je bent verantwoordelijk voor de ziekteverzuimbegeleiding conform Wet verbetering Poortwachter.
• Je bent verantwoordelijk voor de procesbeschrijvingen samen met de administrateur;
• Je signaleert proces verbeteringen en je ziet er op toe dat vastgestelde procedures en voorschriften worden nageleefd.
• Je maakt onderdeel uit van het Dagelijks Bestuur bestaande uit de directie, waarin je actief deelneemt aan discussies en beleidsvorming.
• Je doet voorstellen voor verbeteringen over bijvoorbeeld werksfeer, kwaliteit en het verhogen van de bedrijfsresultaten.
• Als Veterinair Praktijk Manager rapporteer je direct aan de directie.

Kan jij?

Verwachtingen goed managen en grenzen stellen? De juiste vragen stellen en het vertrouwen winnen? Knopen doorhakken? Jezelf organiseren en zorgen dat de juiste werkzaamheden op het juiste moment gedaan worden? De dierenartsenpraktijk naar een hoger kwaliteitsniveau brengen?

Ben jij?

Een manager met een positieve invloed op de groepsdynamiek. Sterk in het bouwen van een solide team met oog voor de groep en de individuele collega’s. Authentiek, stevig, eerlijk, initiatiefrijk, transparant en besluitvaardig. Een organisatiesensitief persoon die in kan spelen op de behoeften van de organisatie? Beschikbaar voor 24 -28 uur in de week?

Jouw achtergrond:

• In het bezit van een afgeronde HBO opleiding in de richting van veterinair praktijkmanagement of HRM, bedrijfskunde.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare dienstverlenende omgeving
• Voldoende kennis van HRM • Ervaring of affiniteit met de veterinaire sector is een duidelijke pré
• Kennis van het computerprogramma animana en het planningsprogramma dyflexis is een pré.
• Je kunt goed zelfstandig werken maar je bent ook iemand met wie het prettig samenwerken is
• Je neemt initiatief, bent inspirerend en beschikt over uitstekende communicatieve, analytische en commerciële vaardigheden
• Geen 9 tot 5 mentaliteit
• Woonachtig op bereisbare afstand van de praktijk (Echt)

Wat bieden wij?

• Je komt te werken in een mooie dierenartsenpraktijk met gedreven collega´s om je heen, die passie hebben voor hun vak;
• De praktijk kenmerkt zich door een informele sfeer met korte communicatielijnen onderling;
• Goede arbeidsvoorwaarden en een marktconform salaris

Herken jij jezelf hierin?

Kijk voor meer informatie op onze website: www.dierenkliniekecht.nl of neem contact op via telefoonnummer 0475-485151 en vraag naar Mevr. M. Meijers of de heer W. Winkelmolen.

Uw sollicitatiebrief en CV kunt u vóór 20 mei 2021 mailen naar m.meijers@dierenkliniekecht.nl.

De gesprekken vinden plaats in week 21.