vacature administrateur m/v

VACATURE ADMINISTRATEUR M/V

Dierenkliniek Hoogveld is een kliniek voor gezelschapsdieren met vestigingen in Echt, Herten, Susteren en Roermond.

In onze klinieken werken totaal 9 dierenartsen gezelschapsdieren, 18 assistentes, een praktijkmanager, een administratief medewerker en een administrateur.
De kliniek is goed geoutilleerd en oefent zowel eerste- als tweedelijns diergeneeskunde uit op velerlei disciplines, waaronder chirurgie, echografie, orthopedie, interne, tandheelkunde en doorverwijzingen. De praktijk beschikt over echo, digitale röntgen, anesthesie en analyseapparatuur waardoor uitgebreide bewaking, verpleging en operaties mogelijk zijn. 24 uurs zorg bieden wij in de opnameruimte met plekken voor honden en katten en/of andere kleine huisdieren.

Wij zijn op zoek naar een senior administrateur met affiniteit voor marketing (m/v)

Je bent verantwoordelijk voor het verwerken en beheren van alle financiële administratieve gegevens. Je wordt hierbij (deels) ondersteund door de administratief medewerker.
Taken:
• verzorgen van omzetbelasting inclusief ICP opgave;
• controleren en verwerken van de bank- en kasmutaties en inkoopfacturen;
• bewaken en beheren van de betalingstermijnen zodanig dat crediteuren tijdig en volledig worden betaald binnen de richtlijnen en processen die daarvoor gelden;
• beheren van debiteurenadministratie, inclusief nabellen, aanmaningen enz.;
• opstellen (meerjaren) begroting, de jaarrekening en het financieel jaarverslag;
• aanleveren gegevens voor verschillende soorten periodieke (financiële) rapportages of stelt deze (mede) op;
• opstellen bedrijfseconomische analyses;
• bewaken en analyseren van de liquiditeit, vult benchmarks in en analyseert de uitkomsten;
• voorbereiden en aanleveren van informatie voor de salarisruns en controle van de salarisruns;
• vraagbaak voor klanten, leveranciers en personeel;
• onderhouden contacten met verzekeraars en pensioenfondsen en muteren van gegevens (digitaal);
• ondersteunen van het dagelijks bestuur;
• i.s.m. de praktijkmanager verbeteren van de bedrijfsvoering;
• bijhouden van ontwikkelingen op het vakgebied en vertalen van deze ontwikkelingen naar de organisatie;
• actieve bijdrage leveren aan de voorbereiding en de uitvoering van de in- en externe communicatie en marketing;
• beheer van hard-en software.

Wat verwachten wij van jou?
• Je hebt een relevante MBO-HBO-opleiding afgerond en kent het DNA van de sector. Je hebt brede financiële en fiscale kennis.
• Je bent analytisch ingesteld, werkt ordelijk en accuraat en kunt goed plannen. Je bent gewend zelfstandig in teamverband te werken en het is voor jou geen probleem om op verschillende niveaus te communiceren. Ook ben je een aanpakker, stressbestendig en denk je in mogelijkheden in plaats van problemen.
• Je beheerst de Nederlandse, Duitse en Engelse taal
• Je beheerst Excel en Word en hebt bij voorkeur kennis van het softwareprogramma Animana

Wat bieden wij jou?
Dierenkliniek Hoogveld bied je een verantwoordelijke functie in een veranderende, informele organisatie met een hoog ambitieniveau. Dit gebeurt op basis van een jaarcontract met zicht op een vaste aanstelling. De functie is voor 24-28 uur per week.
Voor woon-werkverkeer is er een regeling voor reiskostenvergoeding en we kennen een collectieve zorgverzekering.
Kortom, ben jij iemand die de drive heeft om hoge kwaliteit te leveren in het belang van de organisatie?
Ben je bovendien gestructureerd en ken je je vakgebied op je duimpje? Dan kijken we uit naar jouw sollicitatie!

Ben je geïnteresseerd en aantoonbaar gekwalificeerd voor deze functie?
Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie via m.meijers@dierenkliniekecht.nl. Voor meer informatie kun je bellen met Miriam Meijers, praktijkmanager, telefoonnummer 0475 485151.
De reactietermijn sluit op 15-11-2020

Hoe ziet de procedure er uit?
De eerste gesprekronde is in week 47.
Wij vragen om een Verklaring Omtrent Gedrag.
Voor meer informatie kijk op www.dierenkliniekecht.nl